本文目录
1、对损坏的办公设施物品及时报修，不能修理的及时报废，清走更新。
2、办公室内不得出现原材料、半成品、零部件或其他与本岗位无关的物品。
3、及时将废旧文件资料、纸张（不具存档价值的）进行销毁。
1、办公场所不得撑放雨伞（雨伞应放置在隐蔽处），服装统一挂在椅子后面。
2、通道、走廊保持畅通，不摆放物品，临时堆放(半个工作日内)须写标识牌。
3、办公桌摆列整齐，工作围墙不粘贴任何纸张(包括电话联系表)；若需要留言，留言条应贴在被留言人电脑前面的台面上。
4、电脑网线、电话线、电源线应梳理整齐。用线扎起。
5、文件架摆放文件应当分类，要求整齐美观，不放置报纸、书刊、雨具等其他物品；文件架(文件柜)上方不得放置任何物品。
6、办公桌抽屉物件应整齐摆列、人离开办公桌前应随手推回抽屉。
7、离开座位或办公区，椅子归位，与桌面保持平行。
8、私人物品（手提电脑不在此限）一律放置隐蔽处，以站在主通道看不见为标准。
9、电脑主机统一放置在办公桌下面或不显眼处，主机上不得放置文件、皮包以及其他物品。
清扫：清除办公区范围内的灰尘垃圾
1、每天下午下班前收拾、清理自己办公区域，保持桌面上下整齐、清洁，办公台面不得有文件、纸张或其他杂物（但台历以及其他办公用品不在此限）。
2、注意垃圾入篓，每天下班后及时清理垃圾。
3、垃圾篓统一放在走道左边办公桌下面或其他不显眼处。
4、保持会议室、资料室整洁、清洁，椅子归位、不得有明显的灰尘、纸张、纸杯或其他杂物。
5、各通道地面干净、平整，每天清洁，保持干净无灰尘、无积水。
6、各部门要保证本部门办公区域干净、整洁，不得有明显的垃圾。
清洁：指办公设备、办公区域处于清洁卫生状态
1、爱护环境，门窗不得随便张贴，因其他需要进行临时张贴，用后应及时清理。
2、全天自觉保持电脑、电话、打印机等办公设备、地面、窗台、窗户玻璃的清洁，做好内部的清扫、清洁工作。
3、墙壁不得有积灰和蜘蛛网，不得出现破旧无用的文件和标识等。
4、办公区域通道、以及其他显眼处不得放置纸包（袋）、纸箱等其他物品。
纪律：指遵守工厂各项规章及管理制度，养成良好习惯
1、员工上班进入厂区时请主动出示厂卡，上班时间必须按要求规范穿厂服、佩带厂卡。
2、上班时间应保持电脑、电话、打印机等办公用品的清洁，下班后办公桌桌面物品必须按要求摆放整齐或放入抽屉内。
3、、电话铃响，必须及时接听，第一句应答语为：“您好！”，同时注意控制音量。
4、上班时间严禁穿拖鞋、短裤、超短、透薄、无袖等非正式服装，严禁在办公区随意拖鞋。
5、坐姿端正，严禁坐、靠在办公桌上；不瞌睡、不东倒西歪。
6、办公室内要保持安静，交谈工作要控制音量；人员离开办公室的，必须在人员动态看板上写明去向。
7、上班时间不准在办公区域接待亲友探访，客户洽谈一律在洽谈区内进行。（重要来访客人除外）
8、各分厂、仓库以及其他辅助人员进入厂区、办公时间必须规范穿厂服。
9、节约资源，一般文件应双面打印，已单面打印的废弃资料，应保存再利用。
10、严禁在办公室内吃零食或就餐（分厂旺季期间下午茶时间除外）
11、上班不迟到早退（早上8：30—12：00，下午1：30—6：00），有事按规定请假（半天以内的可口头向领导提出）；音乐应严格按照作息时间播放（上午10：30—10：45，下午3：30—3：45，早上为8：15—8：30，中午下班：12：30—12：45，下午为1：15—1：30）。
12、未经同意，不得随意查看他人电脑或翻看他人文件、资料等。
13、上班时间不浏览与本岗位无关的网站，禁止玩游戏、听音乐、聊QQ。
14、节约用电、水，下班后必须关闭电脑（显示器关闭电源）；关闭相应的责任空调、灯，如有加班的，要进行妥善安排并落实责任到个人。（责任表见附件）。
15、上班期间不得串岗、闲聊，不得在办公区打闹、嬉戏。
16、夏季空调的使用不低于规定的24摄氏度。
17、严禁在办公场所吸烟。（吸烟到规定的吸烟场所，厂区内任意场所一律禁烟。）
1、将工作场所的任何物品区分为必要的和不必要的
2、把留下的依照规定的合理位置放置，并明确标示
3、每位成员养成良好习惯，遵守规则做事
4、文明的员工是文明管理的根本保证6S管理源于日本的5S管理。
5、5S即整理、整顿、清扫、清洁和素养。是源于车间生产现场的一种基本管理技术。中国企业根据实际需要，增加了第六个S——安全。为了应对日益激烈的竞争环境，企业对现场管理的要求在不断提高。
6、☆整理（SEIRI）：及时将无用的物品清除现场。
7、☆整顿（SEITION）：将有用的物品分类定置摆放。
8、☆清扫（SEISO）：自觉地把生产、工作的责任区域、设备等清扫干净。
9、☆清洁（SEIKETSU）：认真维护生产、工作现场，确保清洁生产。
为加强公司内部管理，规范办公现场，创造整洁干净的工作环境，培养员工良好的工作习惯，树立公司形象，全面提高工作效率和服务质量，公司拟在总部开展3S(整理、整顿、清扫)管理活动，为保证3S管理活动的顺利有效实施，特制定本实施办法。
一、目的：培养员工综合素养，提高工作效率。
二、目标：外来人员在3分钟内找到某部门员工，员工在3分钟内找到所需文件，5分钟内找到所需电子文档资料或文件柜内存档资料，办公环境整洁、卫生。
三、实施时间：第一阶段自2006年2月20日至2006年7月31日。
4.1.成立公司总部办公区域3S管理活动工作与检查小组，小组成员为各职能部门主管；
4.2.总部员工自学3S知识，生产管理部收集有关3S知识的电子文档资料，通过邮件传送给总部每位员工学习。
4.3.在3S管理方案实施前对办公区域现场进行摄像，并保存原始资料，便于实施3S活动前后的效果对比，增加宣传效果（拍摄主要内容：无用书、坏椅、办公抽屉、文件夹、部门标识、办公桌上、墙角、张贴纸张、私人物品、环境卫生等）；
五、整理阶段（时间为2006年2月25日至2006年2月28日，以后为保持和循环改善阶段）
5.1.目的与效果：办公区域无不用之物，无损坏之物，工作环境整洁干净。
5.2.推行步骤：各部门主管组织员工对工作场所进行全面检查，填报不要物的清理单，并报总经办（时间为3天内）；总经办指定区域存放各部门清除不要的物品（时间为2天内）；总经办对非必需品进行处理（时间为3天内）
5.3.1.办公桌椅、橱柜、文件夹柜、抽屉、卫生责任区等办公区域的整理；
5.4.2不再使用的办公用品和设施；（如损坏的桌椅、垃圾筒等）
5.4.3.无用的或破旧的书籍、报纸、废止的文件；
5.4.4.墙壁蜘蛛网、污渍、过期的公告物、标语.、更改前的部门牌；
5.4.5.电脑中无用的文档资料等。
5.6.各部门将不要物报总经办，总经办指定不要物存放处，并由总经办对不要物进行处置。
六、整顿、清扫阶段（时间为2006年3月1日至2006年3月17日，以后为保持和持续改善阶段
目的与效果：办公区域和各部门标识清楚，办公设施定置摆放，文件资料标识分类归档，取用快捷，办公区域无卫生死角，干净整齐。
6.1.推行步骤：由总经办定制公司总部办公区域定置导向图，并对各部门进行标识，定制员工通讯录、目视管理板（完成时间：2006年3月13日）；各部门根据要求对文件、文件柜、电子文档等物品的摆放方法及标识进行整理，便于取用快捷（完成时间：2006年3月15日）；总经办划分各部门卫生责任区域，各部门对本部门责任区域彻底地进行清扫（完成时间：2006年3月16日前）；
6.2.1.设置办公区域定置导向图，各办公区域标识清晰
6.2.2.1.办公桌上可放置电脑、电话、台历、笔筒文具等必备的办公用品和茶杯，应合理分布、摆放整齐，除正在使用的办公文档资料外，其他物品不得放置在办公桌上；
6.2.2.2.办公桌的上面两个抽屉分类存放书籍和其他办公用品，最下面一个办公抽屉存放私人物品，毛巾与抹布可放置办公桌下或矮柜隔板上，个人办公区域无张贴纸、无悬挂物；
6.2.2.3.办公人员外出或下班后桌面应整洁、无纸化，椅子应被推至桌下，并应紧挨办公桌平行放置，键盘归位，所使用设备的电源应关好。
6.2.3.文件夹及文件柜使用的规范
6.2.3.1.文件夹应整齐的摆放在文件篮内，文件篮可放在矮柜上
6.2.3.2.文件夹侧面与正面有名称，侧面朝外；
7.1.3.3.文件夹内有文件目录（目录可放置首页），便于快速查找；对于待处理的或临时性的文件可暂不编目录，放置于临时文件夹内；
6.2.3.4.对政府机关、公司、分公司等文件应进行分类集中存放，并对公司正在实施的文件进行分类，对公司废止的文件应销毁；
6.2.3.5.文件柜右上角应有部门及名称标识，标识由总经办提供统一的标识，文件柜内文档资料需存放在文件盒内，文件盒侧面有名称，文件盒内有目录；
6.2.3.6.对于有使用价值的过期杂志等应按年度装订成册，分类存放在文件柜内，无使用价
值的过期杂志送总经办集中处理。
1、5S管理起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。“5S”是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seikeetsu）和素养（Shitsuke）这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”，所以简称为“5S”，开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动，称为“5S”活动
2、3s就是前面4个项目的要求.第五项类似于我们的身心美的意思。
